Un cours de fac sur la création d’association sur ce forum ?

[Alain]

J’ouvre ce nouveau débat afin de ne pas parasiter celui de « Association Espoir pour Oujda ».

Son thème centraltourne autour de la question de la méthodologie de création de projets associatifs.

Je propose de vous faire part de mes expériences professionnelles et militantes sur ce sujet.

En tant que prof de fac, j’ai participé à la mise en œuvre de dispositifs sociaux en partenariat avec les ministères, les régions, départements et communes.
En tant que militant bénévole, j’ai participé à la création d’associations socioculturelles et médico- sociales.

Si ces actions vous intéressent, je peux en faire un rapide descriptif à titre d’exemple.

Ce thème est ardu, complexe, et les textes que je vous propose seront forcément un peu longs, ils sont extraits de mes cours à l’université, ils ne seront pas très ludiques. C’est assurément assez peu « marrant », mais incontournable si l’on veut entreprendre ces actions.

C’est pourquoi, je pose aux lecteurs et à l’administrateur la question suivante : souhaitez-vous que je développe ce sujet sur ce forum ?

[Ali]

je pense que monsieurs Alain veut boycotter notre association.
moi j’aimerai bien qu’on puisse travailler ensemble et partaager nos experience sur un seul objectif

bon en tt les cas bonne chance monsieurs alain s’afait un grand plaisir de voir d’autre association qui cherche le mieux pour notre region. A+

[Alain]

Bonjour Ali,

Tu te trompes totalement.

Si j’ai choisi d’ouvrir un autre dabat, c’est justement pour ne pas gèner celui qui est déjà en cours.

Ma démarche n’a qu’un seul but : tenter de donner une cohérence à la démache de création d’association afin de la rendre crédible auprès des différentes instances partenaires.

Il va de soi que je reste disponible si l’association a besoin de mon avis. Peut être que mes expériences en la matière te sembleront utiles.

Je souhaite un franc succès à toutes les initiatives.

[immigre1]

Bonne idée…il faut tout d’abord avoir au moins une idee sur une association ,comment sa marche, creation….avant de se plonger directement et au hasard….dans la pratique…

[taourirti]

اخي  » ألان  » alain مرحبا بك ومرحبا بمشروعد ، وأعتقد ان هذا المنتدى ليس ملكا لأحد ، وبصفتي أحد المشاركين في هذا المنتدى ، أقول للأخ علي يا أخي ان الطريقة التي بدأت بها منذ البداية قضية تأسيسك لجمعية كانت خاطئة بالأساس ، فانت كنت تطلب من المشاركين ان يوافوك بسجل عن حياتهم ومستوياتهم التعليمية والفكرية ، وكأنك شركة ستقوم بتوظيف عاملين بها ….ثم أكثر من كل هذا لقد تغيبت عن هذا المنتدى أكثر من 10 أشهر ، وبالتالي فليس لك الحق ان تمنع اي شخص يمكن ان يفيد مثقفي وجدة وسكانها ومتتبعي هذا المنتدى من طرح افكاره ومشروعه …. بل حتى المسؤول عن هذه البوابة وهو الأخ علاء الدين ليس من حقه ان يمنع أحدا من طرح افكاره سيما اذا كانت في مصلحة المدينة ومصلحة الوطن اللهم اذا كانت الأفكار المطروحة تخل بالأحترام العام وبالأخلاق فمن حق الأخ علاء الدين حذفها …فجزاه الله خيرا …..
اما الأخ  » ألن  » alain فانني شخصيا ارحب بأفكارك ، وبمشروعك ، ونتمنى ان نستفيد منه ، وساء انت ، او الأخ علي ، كل منكما يطرح مشروعه وأحتكموا الى القراء فهم الذين سيختارون الأفضل …اما وان نتعامل مع بعضنا البعض بسياسة الأقصاء فهذا غير مقبول لا ديموقراطيا ، ولا أخلاقيا …… ❗ وخلاصة القول اننا في انتظار أفكارك اخي  » ألان  » alain…. ولا تكترث بأحد ….فسياسة القطب الواحد ، وألأفكار الأحادية مرفوضة على المنتديات
…. فاتركنا يا أخي علي نستفيد من الأخ  » ألان « alain ومن أفكاره ….واترك الحكم للقراء

[Alain]

bonjour taourirti,

Milles excuses, mais je ne sais pas lire l’arabe.

Aurais-tu l’amabilité de bien vouloir traduire ?

Merci par avance. Cordialement

[Ali]

slt tt le monde sa me fait un grand plaisir de lire vous avis .
je pense monsieur alain et tout a fait claire .

et monsieur taourirti il s’est meme pas de quoi je parlle?
s’est pas evident de convincre des investisseur d’investire a oujda.
faut avoir une bonne formation pour sa

c seulement pour etre claire :

L’association espoire oujda : c’est une association pour but de faire venir des invesstisseur etranger au maroc .
au titre de Développeur économique, qui correspond aux nouvelles réalités et de s’ajuster à la diversité des fonctions attribuées aux différents acteurs.

Le paysage économique des régions d’oujda, y compris celui de la Métropole, s’est grandement transformé au fil des ans. La présence de professionnels de plus en plus expérimentés et aguerris aux réalités quotidiennes de l’économie, sur le terrain, n’y est pas étrangère. À l’aube du XXIe siècle, dans le contexte de mondialisation et de globalisation, dans la perspective de la nouvelle économie du savoir et de la diversification économique des régions ressources, notamment, la region oriental se doit de posséder de solides réseaux de professionnels en développement économique. Ce réseau doit être basé sur un partenariat efficace entre les organisations, une synergie de connaissances et de compétences et une qualité de services offerts, y compris une formation supérieure.On a alors opté pour la convergence des compétences et des professionnels en développement économique.
Au cours de ses mois, ce sont ces valeurs et ces notions qui ont prévalu à la création de l’AEO (associaton espoir oujda). On a alors opté pour la convergence des compétences et des professionnels en développement économique. Voilà donc la réunion de ses forces vives et avec une fusion des responsable de notre region qui permettra dorénavant d’assumer un véritable leadership en matière de soutien au développement local et régional et d’atteindre une reconnaissance de la profession dans tous les milieux, Avec la création des Centres locaux de développement a l’etrangers pour connaitre notre region la bien aimée L’AEO a choisi de relever le défi du développement économique et de devenir la ressource principale en matière de formation des professionnels oeuvrant dans ces organisations.
et pour eclaircir notre association est pour tout le monde on est contre la marginalisation .
c’est pour le bien de notre region

[taourirti]

sl Mr Alain…..je m’excuse si je peus pas bien m’exprimer en français …mais seulement je veut vous dire Mr alain que ce FURUM c’est un FURUM qui n’appartient a personne ni aMr ali ni apersonne d’autre sauf mr l’administrateur …c’est pour cela nous somme dans l’attent de vos sujets et de vos idées …. puisque sont dans l’intérets de tout le monde ….. et je crois que ce n’est pas la peine de demandez l’autorisation apersonne soit a Mr ali soit meme amr l’Administrateur avec tout mes respet aMr ALLAA EDDINE……allez y Mr alain on vous attend

[Ali]

je pense que monsieur taourirti na rien compris ce que j’ai expliquer en haut.

un jour il comprendra

[taourirti]

الأخ علي لست انا الذي لم افهم وانما يظهر لي انك انت الذي لا تريد ان تفهم ما كتب لك من طرف العديد من المتدخلين … وأكرر لك مرة أخرى انك غريب على العمل الجمعوي ، ولا تعرف اي شيء لا عن تأسيس الجمعيات ولا عن كيفية تسييرها وتدبيرها ، ومنذ ان طلبت منا ملف عن حياتنا منذ هذه الوهلة عبر لك العديد من المتدخلين انك لا تعرف شيئا عن العمل الجمعوي … وا لدليل انك انت نفسك اعترفت انه منذ اعلانك عن مشروع تأسيس جمعية تتكون فقط من الأطر العليا لم يتصل بك سوى اثنان فقط ، وأأكد لك انه حتى هؤلاء الأثنان أكيد سوف لا ينخرطوا معك في نمط الجمعية التي تريد تأسيسها ….هذا من جهة ومن جهة أخرى ان مسألة جلب المستثمرين ليست مسألى سهلة كما تتصور ويظهر لي انك لا تعرف شيئا عن الأستثمار ولا عن تكوين ملف الأستثمار ولا عن قوانين الأستثمار …
خلاصة القول ان الجمعية التي تريد تأسيسها بالشكل الذي تشترطه علينا سوف لن ترى النور لأنها جمعية بيروقراطية ن وكن على يقين انه لا أحد سوف يرسل اليك نبذة عن حياته …. ❗ لهذا أرجوك ان تنزل الى الواقع …
فقط ينبغي ان لا تفهم من كلامي هذا انني اعرقل مشروعك ، بالعكس ، ولكنني انطلق من الواقع ، وأنا جل حياتي عشتها وسط الجمعيات ، مختلف الجمعيات سواء منها السياسية او الأجتماعية او الأقتصادية او الثقافية والفنية ولي تجربة كبيرة في هذا المجال ….لهذا انصحك بتغيير استراتيجية تكوينك لهذه الجمعية والتي اتمنى ان ترى النر يوما …لكن الذي لم يعجبني هو الطريقة التي أجبت بها ….ألأخ  » الان  » alain والتي قلت له فيها انه يريد القيام بتخريب مشروعك….. و أعتقد انه ليس من حقك ان تمنع اي أحد يريد ان يعرض أفكاره في هذا المنتدى اليس كذلك ❓

[Alain]

Re bonjour taourirti,

Merci pour tes encouragements et pour ta traduction

Je vais donc retravailler les textes que j’ai afin de les rendre moins longs pour pouvoir les poster sur ce forum.

A bientôt. Cordialement.

NB : Taourirt est la ville de naissance de mon grand père ….

[Alain]

C’est parti !!!

L’intervention dont le plan suit se présente sous la forme d’un organigramme qui ne peut être fourni ici sous sa forme original pour une question de mise en page, mais je le tiens à disposition de ceux qui ont Power Point pour leur faire parvenir le fichier.

PLAN

Introduction

1 – Analyse des besoins

2 – Définition des objectifs généraux

3 – Définitions des objectifs opératoires

4 – Partenariat

5 – Cadre juridique

6 – Cohérence financière et modes de financement

7 – Procédures administratives, juridiques et financières

8 – Communication

9 – Définition des outils de gestion (tableaux de bord)

10 – Création des outils d’évaluation

Chaque point de ce plan sera détaillé et commenté

Quelques exemples seront donnés pour illustrer ces démarches et ne pas rester trop thèorique

[Alain]

INTRODUCTION
Avant de créer une association, il y a une méthode à mettre en place, des erreurs à éviter, des étapes à respecter.
Par exemple : on ne définit pas les moyens avant de savoir exactement ce que l’on va faire.

Citation à retenir : Ils parlaient inlassablement de l’itinéraire, mais ils n’avaient pas définit leur destination …….

Avant de créer quoique ce soit, il est d’abord indispensable de se poser la question : Est-ce que ça n’existe pas déjà ?

Tant pis pour la mégalomanie et l’auto satisfaction de l’apprenti créateur.

Il est souvent plus utile de rejoindre un dispositif existant, même imparfait, que de créer une autre structure. Comme toujours, il est préférable de venir compléter des forces existantes que de se battre tout seul.
Evidemment, encore faut il que les mêmes buts soient partagés.

Après avoir vérifier que rien n’existe et qu’il faut donc créer une structure, la question qui vient ensuite est : Quels sont les objectifs à poursuivre ?

A ce stade, il faut savoir rester modeste.

Les moyens dont va disposer l’association sont forcément limités à sa création.
Alors, il est inutile de vouloir tout régler d’un seul coup. Il est préférable de préciser les limites de son action, plutôt que de vouloir tout faire en même temps …. au risque de ne rien faire du tout.
Il est important de distinguer les niveaux d’intervention. S’attaquer au développement économique, dans toutes les directions, de la ville d’Oujda est une tache qui n’est pas à la portée d’une association créée par de simples individus.
Pour s’attaquer à ce vaste problème général, il faut mettre autour d’une même table les différents acteurs, les élus et les partenaires de la vie économique au niveau de la ville, de la région, des délégations ministérielles, des institutions financières…. Faire travailler ensemble tous ces gens est extrêmement difficile. Nous pouvons éventuellement nous joindre à eux, si nous y sommes conviés …. Et si nos compétences sont reconnues par ces différentes autorités
La complexité de ce genre de problème ne relève pas des capacités des citoyens que nous sommes.
Pourquoi ne pas s’attaquer au développement économique de l’ensemble du Maroc…. Et du continent africain tant qu’on y est…..

L’ambition, c’est bien…. Le réalisme c’est mieux.

Une autre voie plus à notre portée est possible. Il s’agit d’imaginer des actions précises, plus modestes, plus limitées. Des actions qui peuvent se réaliser sans attendre des années avant de trouver un accord, avant de trouver dans quel cadre de financement elles s’inscrivent.

Ces actions mise bout à bout contribuent à leur mesure au développement.

Par exemple :
– Créer une association de formation et d’alphabétisation des femmes abandonnées avec enfants à charge.
– Créer une structure d’accueil et d’hébergement de familles en difficultés.
– Créer une association d’aide à la recherche d’emploi.
– Faire du suivi scolaire pour enfants de familles en difficulté.
– Créer un centre de formation et d’apprentissage pour adulte en reconversion professionnelle dans une catégorie de métier.

Ces actions ne sont que des exemples, il y en a bien d’autres.

Elles sont précises, définies et trouvent un environnement juridique et organisationnel qui s’inscrivent dans un cadre plus général qui participe au développement local.

Pour obtenir une crédibilité auprès des populations, des acteurs locaux, des instances de financements, il est impératif de cibler très précisément les actions que l’on souhaite entreprendre.

Sauf à trouver (avec beaucoup de chance) des mécènes généreux, toutes ses actions doivent trouver un financement public. Il est donc impératif de connaître parfaitement les dispositifs mis en place par les autorités afin de trouver les lignes budgétaires correspondantes.

Il est donc totalement indispensable de démarrer par une sérieuse étude des besoins.

Etude de besoin, étude marché, peu importe le terme. Mais c’est bien la première étape.

(à suivre)

[Alain]

ANALYSE DES BESOINS

Le créateur d’association (ou de société) a toujours une idée derrière la tête, même si cette idée n’est pas totalement définie et aboutie.
A ce stade, on peut dire qu’il a une INTUITION.
Il pense que….on lui a dit que…. Il croit que…. Il entendu dire que…. Et notre créateur se met à y penser de plus en plus fort, de plus en plus souvent. Il en parle autour de lui, il demande des avis, des conseils…. en fait, il commence à faire une étude de besoin.

Cette étude a pour but de valider l’intuition de départ.

Valider = (vérification que le projet est réaliste et qu’il y a cohérence entre le porteur et les caractéristiques et contraintes de ce projet)

Elle peut confirmer, affiner ou infirmer ce que l’on pansait avant la réalisation de cette étude

Par commodité et pour ceux qui souhaite créer une société, on parlera d’étude de marché

L’appellation « étude de marché » peut intimider le créateur qui peut avoir peur d’être incompétent pour cet exercice. En fait, même s’il y a un peu de technique, une étude de marché reste avant tout une affaire de bon sens.
Sans avoir des notions très pointues en marketing, il va falloir (au risque sinon de ne pas vendre plus tard suffisamment et de déposer son bilan) se poser les questions suivantes et mettre en regard une démarche permettant de trouver et de justifier sérieusement, à chaque fois, la réponse :

QUOI ? et POURQUOI ?
Qu’est-ce que l’on va vendre ?
Pourquoi cela précisément et pas autre chose ? Comment être sûr de ce que l’on avance ?
Pas d’affirmation sans justification

A QUI ?
Quels clients ?
Pourquoi ceux-là? Qu’est-ce qui permet concrètement d’affirmer cela ?

COMMENT ?
Quel mode de fonctionnement et de vente ?
Pourquoi de cette façon et pas d’une autre ? Qu’est-ce qui permet de justifier cela ?

COMBIEN ?
Quel niveau prévisionnel de ventes ?
Qu’est-ce qui permet d’avancer un tel chiffre d’affaires prévisionnel ?
Qu’est-ce qui permet de prouver qu’il est réaliste et sera atteint ?

OU ?
A quel endroit ?
implantation, emplacement
Comment justifier que cet endroit est le bon, en particulier dans le cas d’une clientèle localisée ?

A toutes ces questions qui sont évidentes, il convient de trouver, grâce en grande partie au bon sens appliqué sur le terrain, des réponses pertinentes qui soient étayées par des recherches documentaires, des observations, des constatations, des investigations et des avis de personnes neutres ayant les compétences nécessaires sur le sujet qui leur est posé.

OBJECTIFS DE L’ETUDE DE MARCHE
• vérifier que les clients escomptés existent réellement (qu’il y a des besoins identifiés à satisfaire, qu’actuellement ces besoins ne sont pas ou mal satisfaits, que ces futurs clients sont suffisamment nombreux, que l’on peut les atteindre sans difficulté et qu’ils ont un pouvoir d’achat suffisant),
• mesurer les potentialités de cette demande (futurs clients) en hypothèse de chiffre d’affaires tant en montant qu’en délai de réalisation,
• définir avec précision le produit (ou gamme de produits) ou le service proposé (prestations),
• fixer le prix du produit ou service (ou type de gamme des articles proposés),
• choisir les moyens les plus performants pour réaliser le chiffre d’affaires : mode de vente, techniques commerciales appropriées, communication, distribution.

PRINCIPES DE L’ETUDE DE MARCHE

Dans de nombreux cas, il est possible de réaliser soi-même l’étude.

Même en la confiant à un tiers, par exemple à une Junior Entreprise (association d’étudiants des grandes écoles de commerce) qui pratique des prix attractifs ou à des professionnels du marketing, il faut obligatoirement y participer pour être en prise avec l’information de terrain : c’est capital.

Mener la démarche pas à pas avec objectivité, prudence et …pessimisme !

Rencontrer des clients potentiels chaque fois que cela est possible.

Montrer à des futurs clients ce que l’on souhaite vendre (quand c’est possible : prototype, maquette, produit réalisé, plaquette illustrée présentant ses prestations, etc..) : attention de ne pas oublier de protéger son idée, si besoin.

Rester critique sur les informations disponibles qui peuvent être à une échelle trop grande et donc pas pertinentes pour un projet de taille modeste ou trop générales par rapport à une spécialité.

Vérifier toujours la « fraîcheur » des informations recueillies.

Recouper plusieurs sources d’informations sur le même sujet.

Actualiser en permanence les connaissances du marché visé.

Rencontrer le plus possible de personnes ayant des connaissances précieuses par rapport au projet (en ayant préparé les bonnes questions) : responsable d’organisme professionnel, assistant technique de la Chambre de Commerce, ou de la Chambre de Métiers, ou de la Chambre d’Agriculture, autres experts (dans les services économiques de Collectivités Territoriales, futurs fournisseurs, concurrents, etc.).

Conduire une approche macro-économique de l’activité envisagée : statistiques nationales, tendance globale du marché, etc.

Associations ou sociétés commerciales, les raisonnements restent les mêmes. Seules les finalités changent.

(à suivre)

[Alain]

DEFINITION DES OBJECTIFS GENERAUX

Après l’étude des besoins, le projet commence à devenir un peu plus clair.
On sait mieux de quoi on parle.

Mais justement, parler n’est pas une formulation précise. Il faut REDIGER.

C’est le passage de l’implicite à l’explicite.

Les exemples sont nombreux qui montrent qu’autour d’un projet, on a l’impression que tout le monde est d’accord. Lorsque l’on passe à la phase de la rédaction du projet, alors là, on se rend compte que finalement chacun avait vu les choses à sa manière et que ça ne va pas de soi que l’on soit d’accord sur tous les axes.

Mettre par écrit, c’est aussi se donner un cadre de référence qui sera la mémoire des décisions.

LES OBJECTIFS GENERAUX
C’est l’affirmation des valeurs et des buts de l’association.

Exemple : l’association a pour but de créer des emplois pour des familles mono parentales.

L’énoncé des buts doit être clair, simple, compréhensible par tous.

L’énoncé des buts est ensuite suivi par les valeurs que l’on défend, les raisons qui nous poussent à agir.

Exemple : l’association a pour but de créer des emplois pour des familles mono parentales.
Dans la société française d’aujourd’hui, il est de notre devoir de tout mettre en œuvre pour que des mères de famille disposent de ressources générées par leur travail afin de gagner une totale autonomie.
Cet exemple est réel, il s’agit d’une association dont je suis un des administrateurs qui reçoit principalement des femmes africaines (du nord et du sud) avec enfants qui ont été abandonnées par leur mari, qui ne savent ni lire ni écrire, qui n’ont pas d’emploi, qui disposent des Allocations Familiales et qui ont un logement

L’association désigne les 2 valeurs du projet : elle indique l’obligation d’une société dite « évoluée » à mettre en place et à financer un dispositif visant à l’autonomie des mères de famille vivant seules avec leurs enfants.

Il est donc dit clairement que la société civile doit prendre en compte (c’est-à-dire financer) un projet conduisant à l’autonomie à terme. Ce n’est donc pas un projet charitable qui apporte des ressources et fait l’aumône, mais un projet qui prend en charge pour une période LIMITEE dans le temps des femmes qui sont en réinsertion sociale.

L’association s’engageant en contre partie à créer des emplois pour ces femmes.

Les buts et les valeurs doivent donc être l’affirmation d’un engagement réciproque entre les partenaires d’une même action.
Les pouvoirs publics aident, dans le cadre de ses actions, une association qui elle-même s’engage en terme de résultat.

On voit bien ici que l’étude de marché du chapitre précédent prend toute son importance, car il faut avoir la certitude que l’on est bien en capacité de créer des emplois.
Il ne peut être question de s’engager sans respecter ses obligations…. Ça marche une fois…. Mais pas deux.

C’est sur les buts de l’association que l’autorité de tutelle et de contrôle va exercer son évaluation. De cette évaluation dépendra la poursuite des aides ou au contraire l’abandon des aides publiques.

ENVIRONNEMENT JURIDIQUE des ACTIONS
Il est impératif de connaître parfaitement les dispositions réglementaires dans lesquelles nous nous inscrivons.
Pour revenir à notre exemple, il faut connaître les lois et règlementations des différents intervenants publics aussi bien au niveau des actions de la ville, du département, de la région et de l’Etat. Ainsi que les actions des services publics tels que les allocations familiales, les caisses de sécurité sociales, les agences pour l’emploi…..
Il y a une base de données à construire qui collectera toutes les documentations et tous les textes en vigueur.
Il faut bien avoir conscience que c’est là un énorme travail.
Il est indispensable, car lorsque l’on se retrouve en négociation avec l’un de ces services, nous avons tout intérêt à savoir ce que l’on dit, faute de quoi notre crédibilité en prend un sale coup… et l’on a vite fait de vous renvoyer à vos chères études en vous demandant de revenir lorsque vous serez au point.

L’énoncé des objectifs généraux restent encore à détailler par la présentation des objectifs opératoires…..

(à suivre)

[Auteur]

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